Stadsstyrelsens beslut 16.10.2023
Stadsstyrelsen sammanträdde måndag 16.10.2023 för att behandla ärenden på föredragningslistan.
Föredragningslistan i sin helhet hittar du här. Sammanträdesprotokollet publiceras, då det är klart, på stadens webbplats.
Under mötet beslutade man om bland annat följande ärenden:
Ärende: Anställning av lönesekreterare
Stadsstyrelsen beslöt lediganslå en befattning som lönesekreterare.
Det behövs minst två personer som ansvarar för räkning och utbetalning av löner till stadens personal. I dagsläget har staden två fastanställda vid serviceområdet för livskraft som ansvarar för lönerna, varav en avslutar sitt arbetsförhållande under år 2024. Därav aktualiseras nyanställning av en lönesekreterare.
Stadsstyrelsen utsåg en intervjugrupp bestående av direktören för serviceområdet livskraft, personalchefen, samt ekonomidirektören. Intervjugruppen ges rätt att vid behov förlänga ansökningstiden och lediganslå befattningen på nytt.
Platsannonsen för lönesekreterare publiceras på stadens webbplats och på kuntarekry.fi.
Ansökningstiden utgår 13.11.2023. Tillträde sker 1.12.2023 eller senare enligt överenskommelse.
Ärende: Godkännande av Legatos uppdaterade grundavtal
Musikinstitutet Legatos grundavtal behöver uppdateras och godkännas i kommunerna under 2023. Ett förslag till grundavtal har sänts till kommunerna.
Välfärdsnämnden har 27.9.2023 gett ett utlåtande om grundavtalet. Legato hör under tjänster för fri bildning som serviceområdet för välfärd erbjuder och därför är det bra att välfärdsnämnden ger utlåtande om grundavtalet. Välfärdsnämnden har sänt vidare sitt utlåtande om uppdatering av Legatos grundavtal till stadsstyrelsen.
Stadsstyrelsen föreslog på sitt möte att stadsfullmäktige godkänner uppdateringen av Legatos grundavtal.
Ärende: Budgetuppföljning, rapport 2/2023
Enligt förvaltningsstadgan ska organen varje månad följa upp budgetutfallet.
Enligt budgeten som stadsfullmäktige godkänt ska direktören för serviceområdet och resultatområdenas ansvarspersoner följa upp hur budgeten och de fastställda målen uppfyllts och regelbundet utarbeta uppföljningsrapporter till nämnden. Budgetuppföljningsrapporten utarbetas till stadsfullmäktige tre gånger per år.
Den andra rapporten görs enligt situationen 30.8 och i den ingår en rapport över huruvida de fastställda målen uppfyllts samt en bokslutsprognos.
Enligt nuvarande prognos kommer räkenskapsperiodens resultat att visa överskott. Enligt nuvarande bedömning kommer lånestocken att minska år 2023 främst på grund av fördröjningar i investeringarna.
Stadsstyrelsen föreslog att stadsfullmäktige antecknar redogörelsen.
Ärende: Uppdatering av Kristinestads förvaltningsstadga
I förvaltningsstadgan bestäms hur beslutanderätten fördelas mellan kommunens myndigheter och vilka uppgifter myndigheterna har.
Varje kommun och samkommun ska ha en förvaltningsstadga om vars innehåll föreskrivs i 90 § i kommunallagen. Förvaltningsstadgan ska innehålla behövliga bestämmelser om åtminstone de frågor som räknas upp i kommunallagen. Fullmäktige beslutar om innehåll och ändringar i förvaltningsstadgan. Bestämmelserna i förvaltningsstadgan ska iakttas i kommunens förvaltning.
Förvaltningsstadgan uppdaterades senast 16.5.2022. Efter att förvaltningsstadgan uppdaterats har det skett några förändringar i Kristinestads organisation. Staden har ej längre en vård- och omsorgsnämnd och från och med maj 2023 har staden en välfärdsdirektör som leder serviceområdet för livskraft.
I denna uppdatering av förvaltningsstadgan görs enbart så kallade tekniska ändringar. Stadsstyrelsen har på sitt sammanträde 7.3.2023 tillsatt en organisationskommitté med uppdrag att bereda förvaltningsstadgan. En större och mer omfattande uppdatering görs på våren 2024 på basen av organisationskommitténs förslag.
Stadsstyrelsen föreslog att stadsfullmäktige godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan.
Ärende: Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, Mannermo
Elina Mannermo har anhållit om att bli befriad från sitt uppdrag som medlem i tekniska nämnden.
Mannermo skriver i sin anhållan att hon är förhindrad att utföra sitt uppdrag som medlem i tekniska nämnden fullvärdigt.
Den som har giltiga skäl kan avgå från ett förtroendeuppdrag. I detta fall är det stadsfullmäktige som beslutar om beviljande av avsked.
Stadsstyrelsen beslutade föreslå för stadsfullmäktige:
- Att Elina Mannermo i enlighet med sin ansökan beviljas befrielse från sitt förtroendeuppdrag som medlem i tekniska nämnden.
- Att stadsfullmäktige väljer en ny medlem till tekniska nämnden för den resterade mandatperioden.