Tarjouspyyntö: Kristiinankaupungin kaupunki hakee kaavoituskumppania vihreän siirtymän hankkeisiin

Pyydämme tarjousta asemakaavan laatimisesta alueelle, joka sijaitsee kokonaan kaupungin omistamalla maalla. Alueelle laaditaan osayleiskaava vuoden 2025 aikana.

Asemakaavan tavoitteena on mahdollistaa vihreän siirtymän hankkeita kaavamerkinnällä T/Kem. Toivomme tarjoukseen myös option mahdollisesta hulevesiselvityksestä, johon sisältyy arvioitu aikataulu ja kustannusarvio.

Kysymysten jättöaika on 9.5.2025 klo 12:00 ja tarjousten määräaika on 20.5.2025 klo 15:00 mennessä.

Lisätiedot: https://tarjouspalvelu.fi/UX/TP/SiirryTarjouspyyntoon?p=1605&tpId=558854 

Lähtökohdat

Pohjanmaan maakuntakaava 2050 ja Kristiinankaupungin Itäpuolen teollisuusalueen osayleiskaava ovat ohjeena laadittaessa Kristiinankaupungin Itäpuolen teollisuusalueen asemakaavaa.

Asemakaavoitettava alue haarukoidaan luontoselvitysten perusteella ja se tulee olemaan 100-200 ha. Tiedot maakuntakaavasta 2050 voi helposti tarkistaa maakuntaliiton
karttapalvelusta.  

Kristiinankaupungin voimassa olevat kaavat ja kiinteistörajat ovat helposti saatavilla kaupungin karttapalvelusta.  

Hankittavan työn tavoitteet ja sisältö

Kaavan suunnittelussa otetaan huomioon kaupungin tavoitteet, edistää uusiutuvien energiantuotanto- ja varastointimuotojen ja niitä tukevan teollisen toiminnan sijoittumista suunnittelualueelle. Asemakaava laaditaan tietomallipohjaisena ja siinä otetaan huomioon alueidenkäyttölain määräykset.

• Toimeksiantoon kuuluu asemakaavan eri vaiheiden valmistelu kaupungin päätöksentekoa varten. Konsultti myös laatii tai teettää alihankintana kaavan vaatimat, tarjouspyynnössä mainitut olennaiset selvitykset.
• Konsultti osallistuu asemakaavan ohjelmointiin, jossa tarkennetaan kaavan tavoitteita ja rajausta sekä arvioidaan tarvittavat lisäselvitykset. Lähtöaineisto valmistellaan yhteistyössä kaupungin kaavoitustoimen kanssa.
• Konsultti osallistuu aloitusvaiheen viranomaisneuvotteluun, jossa se esittelee kaavan lähtökohdat ja kirjaa viranomaisten kannat.
• Konsultti laatii osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) ja muokkaa sitä tarvittaessa prosessin eri vaiheissa yhteistyössä Kristiinankaupungin kaavoitustoimen kanssa sekä valmistelee siihen saatuihin palautteisiin vastineet.
• Konsultti laatii tai tilaa ja ohjaa tarvittavat selvitykset. Toimeksiantoon kuuluvat
  1) luontoselvitysten laatiminen tai päivitys,
  2) hiilijalanjäljen arviointi,
  3) vaikutusten arviointi luonnon monimuotoisuuteen.
  
  

Selvitysten tarkoituksenmukainen suoritustapa ja laajuus sovitaan tarkemmin tilaajan kanssa.

• Lisäselvitykset sovitaan ja laskutetaan erikseen. Niitä voivat olla esimerkiksi muinaisjäännösselvitys, jos sellaisia alueella todetaan.
• Konsultti valmistelee luonnosvaiheen kaava-aineiston (kartta-luonnos, selostusluonnos, alustava vaikutusten arviointi, päivitetty OAS) ja esittelee sen tilaajan edustajille. Kommenttikierroksia valmisteltavasta aineistosta sähköisesti.
• Konsultti osallistuu luonnosvaiheen yleisötilaisuuteen sekä laatii mielipiteistä ja lausunnoista ja niiden vastineista koostetun palauteraportin ottaen huomioon tilaajan ohjeistukset.
• Konsultti valmistelee kaavaehdotuksen (kaavakartta, selostus, vaikutusten arviointi, päivitetty OAS) saadun palautteen pohjalta tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. Kommentointikierroksia sähköisesti mm. word- sekä pdf-aineiston avulla, tarvittaessa Teams-työpalavereja.
• Konsultti esittelee kaavaehdotuksen tilaajan edustajille sekä osallistuu ehdotusvaiheen yleisötilaisuuteen.
• Konsultti täydentää palauteraportin ehdotusvaiheen lausuntojen ja huomautusten perusteella yhteistyössä kaavoitustoimen kanssa.
• Konsultti osallistuu hyväksymisvaiheen viranomaisneuvotteluun ja kirjaa viranomaisten kannat.
• Konsultti viimeistelee aineiston hyväksymiskäsittelyä varten yhteistyössä tilaajan kanssa. Sähköpostin ja Teamsin välityksellä.
  
  

Aineistot

Tilaaja toimittaa suunnittelutyöhön valitulle konsultille veloituksetta suunnittelutyössä tarvittavat lähtötiedot. Aineiston toimituksesta sovitaan tarkemmin aloituskokouksessa.

Kristiinankaupunki julkaisee kaavan nähtäville asetettavat kaavamateriaalit prosessin etenemisen mukaan kotisivuillaan. Materiaali asetetaan yleisesti nähtäville myös paperimuodossa. Aineistosta on oltava sekä ruotsin- että suomenkielinen versio.

Suunnitelmaan sisältyvät kartta- ja muut tulosteet luovutetaan tilaajalle kahtena kappaleena paperisina tarkoituksenmukaiseen mittakaavaan tulostettuina ja sähköisesti pdf-tiedostoina. Laajan suunnittelualueen vuoksi esille pantava kartta-aineisto jaetaan tarvittaessa tarkoituksenmukaisiin osiin karttalehdille.

Suunnittelutyön aikana syntyvät dokumentit luovutetaan tilaajalle täysin oikeuksin myös alkuperäisessä tiedostomuodossa. Aineiston on oltava digitaalisesti julkaistavissa ja soveltuvin osin saavutettavaa (Laki digitaalisten palvelujen saavutettavuudesta 306/2019).

Toimeksiantoon kuuluvat ainakin seuraavat aineistot:

• Kaavan tavoitteet ja selvitykset, muistio ja karttaliite kaavarajoista, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelun muistio
• Osallistumis- ja arviointisuunnitelma (OAS) päivityksineen, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• OAS- palautteiden vastineet, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Luontoselvitys, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Asemakaavaluonnos (kartta ja merkintöjen selitys), sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Asemakaavaluonnoksen kaavaselostus ja alustava vaikutusten arviointi, johon sisältyvät hiilijalanjäljen ja luonnon monimuotoisuuden arviointi sekä tehtyjen valintojen perusteet, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Luonnosvaiheen palauteraportti, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Asemakaavaehdotus (kartta ja merkintöjen selitys), sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Päivitetty kaavaselostus ja vaikutusten arviointi, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Ehdotusvaiheen palauteraportti, sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Hyväksymisvaiheen viranomaisneuvottelun muistio
• Hyväksyttävä yleiskaava (kartta ja merkintöjen selitys), sekä ruotsin- että suomenkielisinä
• Viimeistelty kaavaselostus ja vaikutusten arviointi, sekä ruotsin- että suomenkielisinä

Tilaaja hyväksyy luovutettavan aineiston.

Optio

Pyydämme optiota koskien mahdollista hulevesiselvitystä, sisältäen arvioitu aikataulu hulevesitutkimuksen toteuttamiselle sekä kustannusarvio.

Neuvottelut ja esittelytilaisuudet

Kaavatyöhön oletetaan kuuluvan alla luetellut kokoukset. Tarjouksessa saa esittää poikkeavan määrän kokouksia ja myös toisenlaisia kokousjärjestelyjä.

• Aloituskokous: Lähtöaineistot, työsuunnitelma, maksupostit ja muut sopimusasiat etc. (Kristiinankaupungissa)
• Työkokous: Kaava-alueen rajaukset ja kaavan tavoitteet, lähtöaineisto ja alustavat mitoitusperusteet, OAS-valmistelu; esittely ohjausryhmälle/kaupunginhallituksen kaavoitusjaostolle (Kristiinankaupungissa) (kokousta edeltää sähköinen tietojenvaihto, kommentointi ja valmistelu Kristiinankaupungin kaavoittajien kanssa)
• Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu (Teams tai Kristiinankaupunki/Vaasa)
• Työkokous: Tehtävät selvitykset (Teams)
• Työkokous: Selvitysten ja luonnosaineiston esittely ohjausryhmälle/kaupunginhallituksen kaavoitusjaostolle (Kristiinankaupungissa)
• Luonnosvaiheen yleisötilaisuus (Kristiinankaupungissa)
• Työkokous: Selvitystilanne ja ehdotusvaiheen valmistelu (Teams) (kokouksen ympärillä sähköistä tietojenvaihtoa ja kommentointia kaupungin kaavoittajien kanssa)
• Työkokous: Asemakaavaehdotuksen esittely ohjausryhmälle/kaupunginhallituksen kaavoitusjaostolle (Kristiinankaupungissa)
• Ehdotusvaiheen yleisötilaisuus (Kristiinankaupungissa)
• Työkokous: Hyväksymisvaiheen aineiston valmistelu (Teams)
• Työkokous: Hyväksymisvaiheen aineiston esittely ohjausryhmälle/kaupunginhallituksen kaavoitusjaostolle (Kristiinankaupungissa)
• Hyväksymisvaiheen viranomaisneuvottelu (Teams)
• Työkokous: Kaava-aineiston tarkistukset (Teams)
• Loppukokous (Teams tai Kristiinankaupungissa)
  
  

Tarjouksen sisältö ja vähimmäisvaatimukset

Tarjouksen tulee sisältää

• Konsultin työsuunnitelma hankittavan työn sisällön ja tavoitteiden toteuttamisesta; erilaiset osavaiheet sisältävä työsuunnitelma aikatauluineen ja työmenetelmäkuvauksineen sekä arvio koko prosessin kestosta
• Tarjouksessa on ilmoitettava, kuinka monta neuvottelua ja esittelytilaisuutta siihen sisältyy. Tarjouspyynnössä esitetystä rungosta saa poiketa, jos se edistää työn tarkoituksenmukaista suorittamista
• Johtavan konsultin (projektipäällikön), hänen varahenkilönsä sekä muun työryhmän tiiviit referenssi- ja ansioluettelot. Ansioluetteloissa ei tule olla henkilötunnuksia
• Tarjoajan kelpoisuusehdoissa ilmoitetut todistukset, jotka eivät ole kahta (2) kuukautta vanhempia
• Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa JYSE 2017, mikäli tarjouspyynnössä ei muuta edellytetä
• Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä koskea vain osaa tarjouspyynnöstä.

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kaksi (2) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä lukien.

Palvelun tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot

Tarjouksessa tulee esittää tarjottujen konsultointipäivien määrä (kpl) ja eriteltyinä asiakkaan kanssa tehdyt päivät. Tarjouksessa tulee esittää kunkin henkilön arvioidut työmäärät. Mikäli työsuoritteen tekee muu kuin esitetty henkilö, tulee tekijä hyväksyttää tilaajalla.

Mikäli tarjoaja aikoo käyttää alikonsultteja, tulee nämä ilmoittaa tarjouksessa. Tarjoaja vastaa alikonsulttien osuudesta kuten omastaan. Alikonsulttien käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat em. vaatimukset kuin tarjoajaa.

Tarjoushinta

Hintatarjous annetaan KSE 2013 kohdan 5.2.1 mukaisena kokonaispalkkiona ilman arvonlisäveroa. Hintatietojen tulee sisältää SKOL-henkilöryhmittäinen tuntiveloitushinnasto, jota käytetään mahdollisten lisätöiden veloitusperusteena sekä henkilöiden työmääräarvio hankkeessa. Muiden kulujen osalta tulee esittää matkakulujen laskutusperusteet.

Suunnittelutyön edetessä tarjoajan tulee raportoida tilaajalle käytetyt työtunnit, kulut ja mahdolliset alikonsulttipalkkiot jokaisen laskun yhteydessä.

Tarjousten vertailu ja käsittely

Tarjouksen tulee täyttää tarjoukselle ja tarjouksen tekijälle asetetut ehdot ja vaatimukset. Valintaperusteena on tarjottu kokonaishinta.

Päätöksestä ilmoittaminen ja sopimus

Hankintapäätös annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös pyritään tekemään neljän viikon sisällä tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.
Hankinta edellyttää tilaajan hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Valitun tarjoajan kanssa pidettävän sopimusneuvottelun pohjalta laaditaan hankintaa koskeva suunnittelusopimus tilaajan ja tarjoajan välillä.

Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä:

• Sopimus
• Tarjouspyyntö
• Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot, KSE 2013
• Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2017
• Tarjous liitteineen

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen ja asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.

Jos liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.

Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen.

Kristiinankaupunkia sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Tarjouksen jättäminen

Tarjousaika päättyy tiistaina 20.5.2024 klo 15:00.

Tarjous tulee toimittaa Cloudia kilpailutusjärjestelmän kautta: ”Tarjouspyyntö / Kristiinankaupungin Itäpuolen asemakaava”

Lisätiedot

Tarjoukseen liittyvät lisätietokysymykset tulee lähettää Cloudia-kilpailutuspalveluun. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 9.5.2025 klo 12:00 mennessä ja niihin pyritään vastaamaan kahden päivän kuluessa.

Frågorna kan ställas och besvaras även på svenska

Lauri Koskinen
maankäyttöpäällikkö
040 356 6450
lauri.koskinen@krs.fi

Mila Segervall
Kaupunginjohtaja
mila.segervall@krs.fi 
tel. 040 5258523